寵物店作為一個服務(wù)性很強的行業(yè),因為消費者對于寵物服務(wù)要求的不同,有時候面對顧客的投訴也是在所難免的,那么作為寵物店的經(jīng)營者應(yīng)該如何面對和化解顧客的投訴呢?小編總結(jié)了以下五個方法供經(jīng)營者參考一下。

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  第一是快速,當(dāng)問題出現(xiàn)時就立即解決它,等待只會讓顧客更加心煩,能避免問題懸而未決使自身心神不安,同時也向顧客展示出連鎖寵物店的專業(yè)度,讓顧客感覺到對其在意和尊重。

  第二是友好,當(dāng)顧客積蓄不滿情緒投訴連鎖寵物店之時,店員的第一反應(yīng)就是,積聚力量準備反駁顧客,這當(dāng)然是非常不對的做法,切記學(xué)會在處理前先深吸一口氣,然后表現(xiàn)出良好處理問題的姿態(tài),當(dāng)顧客感受到是真誠的幫其解決問題之時,就會發(fā)現(xiàn)本可能大吵一架的處理問題,變成店員和顧客心平氣和商談解決問題的一幕,通過友好真誠的態(tài)度讓顧客放寬心,將積蓄的怒氣全部釋放掉。

  第三是公平,問題是否被公平的解決,是可以讓連鎖寵物店和顧客同時從中獲益的,并不需要為顧客解釋什么是公平,靈活處理問題,直到顧客認為獲得公平處理為止,顧客對其所支付費用期待著同等的價值回報,而問題的出現(xiàn)讓天平失衡,這時寵物店就要為自身工作過失進行補償,一定記住在解決投訴時,問題被解決后要使雙方都有贏的感覺,如:對該顧客以后服務(wù)標準以及費用等,做出周全的考慮讓顧客安心,如果投訴問題被解決之后,該顧客還是選擇來寵物店消費,那么就是正確的處理好投訴問題。

  第四是實事求是,有時顧客可能是一時情緒而故意找茬,或是因為其他事情導(dǎo)致情緒不佳,將怒氣等都宣泄在寵物店店員身上,當(dāng)遇到此類顧客之時,就需要由店員來決定對話,讓其問題回歸到正軌上來,領(lǐng)著顧客重新回憶所發(fā)生細節(jié),這通常就像澆一桶涼水到火焰上,也會使店員靜下心來,將注意力集中于如何解決問題上。

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  第五是著眼未來,如果能將投訴問題處理好,那么今天的投訴者,很可能就會成為明天的滿意顧客,想留住顧客并不是意味著,遇到投訴時就退縮、賠款,一定要站在一個專業(yè)人士的角度,去解決遇到的每個投訴問題,將投訴解決方法佳化。

  上面五點當(dāng)中任何一點,都決定寵物店與顧客的未來關(guān)系,連鎖寵物店的經(jīng)營依賴于留住現(xiàn)有顧客,并可吸引新的顧客,后對于每一個投訴的客人,都應(yīng)表示出真心真意地感謝,顧客的投訴是進行改善的佳之路。在寵物行業(yè)競爭如此激烈的今天,經(jīng)營者要想留住每一個顧客,都要盡可能的滿足顧客的要求,這樣才能不斷增加自己的忠誠顧客。

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